使用ERP时，如何高效管理库存数据？

ERP实施过程中使用效果较差的直观现象就是库存紊乱，主要是由于基础主数据（物料、BOM、客户、供应商）缺乏管理；库存维度（仓库区域划分、仓位区域划分、库存关键性划分）缺乏有效划分；仓库管理体系不完善等原因造成的。

其实做好库存管理数据其实并没有想象中那么难，我们需要先把库存管理的问题进行细化，在企业实际操作过程中，只要实际管理执行者，能把这些问题界定清楚，就能进行库存有效的管理改进与优化。

一．清楚组织架构

库存管理数据紊乱的企业，常常连基本的库存管理部门组织架构都设定的不够合理，想要建立一个好的库存管理组织架构，可以从以下几个方面来展开：

1）仓库分为哪些？分别存放哪类物料？

2）是否存在特殊物料，例如：客供料、供应商材料等？

3）与品质，采购，销售等衔接部门，是否需要特定的场地时间等要求。

通过上面提到的三点，可以将库存管理部门有效的分割为若干个职能清晰的管理小单元。做到职能清晰，组织架构扁平化

二．内部制定库存管理流程

与各个部门，衔接管理单元设置完成之后，接下来就是要制定相关工作流程前需要确定一下几点：

1.库存的异常事务有哪些？是否涉及物料某些属性的改变？

2.仓库间调拨管理流程？

3.仓库在采购入库、采购退货流程上扮演何种角色？

4.仓库在生产领料、入库流程上扮演何种角色？

5.仓库在销售出库、销售退货流程上扮演何种角色？

6.呆滞情况主要有哪些？原因主要有哪些？标准如何？呆滞处理流程如何？

7.是否存在外地成品中转仓库？对中转仓库存如何进行管理？

8.定期盘点多久盘点一次？盘点流程？

三．库存维度合理划分

库存管理数据重新梳理前最需要考虑清楚的一项内容，需要由财务、销售、品质甚至采购部门等关键部门进行决定确定，而不单单由仓库人员进行决定。

1.物料是否需要批号（有效期/序列号）管理？哪类物料？哪些环节需要记录批号（有效期/序列号）？批号（有效期/序列号）是否有编码规则？什么规则？

2.物料出库是否先进先出？

3.如果需要批次（有效期/序列号）管理，批号（有效期/序列号）追溯需要提供什么信息？

4.库存管理是否需要库存状态、仓位、辅助属性（如颜色、尺码等）等较为明晰的标识维度。

四．供应链管理相关要求

1.报废管理流程？

2.安全库存如何设定，如何管理？补货点如何设定？是否有最高库存限制要求？

3.是否存在系统外管理的物资（如人事办公用品，部分低价劳保用品等），如何管理？

以上问题都需要结合品质、生产与财务管理要求进行细化剖析，才能下定决策。

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