资金是企业的命脉,越是发展好的企业越要对企业的资金进行合理的管控。在企业日常的管理中,很多人认为资金管理是财务部门的事儿,跟其他部门无关。但实际情况并非如此,企业的资金管理存在于每一个环节,合理的流程管控可以通过全民资金管理,全方位的提高企业的资金效率。而ERP做为企业管理工具,是进行全民资金管理的最好方式,实现提升管理效率,加快资金流转的效果。
1、 通过对往来账的管理提高资金管理效率
应收应付款管理是资金管理最直接的内容。应收款是每个企业都比较头疼的问题,客户是企业的上帝,上帝要欠钱,你能不让他欠吗?肯定是不行的。除了少部分企业可以依仗品牌优势要求先款后货,绝大多数企业在客户面前都是弱势的。不能避免,就只能改善。通过对不同等级客户的账期和额度进行管理,可以规范企业的资金管理。除了最大限度的避免出现坏账之外,还可以准确的对企业的资金进行预估。供应商也是一样的,每个供应商都给出相应的付款周期。既保证了自己的信誉,同时延缓了资金的流出。有了合理的管理,可以清晰的进行流入和流出预估,企业的资金管理风险就可以降低很多,相应的管理效率就可以提高很多了。
2、 通过对库存的管理加速企业的资金管理速度
资金周转率相信每个企业都不陌生,企业的管理目标除了提高企业的利润之外还有一个很重要的指标就是提高资金流转率,而库存又是每个企业占用资金比例最大的部分,很多企业看着发展的挺好,年销售额挺多,年底一算账,根本没赚钱,钱都在仓库呢!这种情况在日常中是非常多的。ERP通过MRP功能可以清晰准确的算出在什么时间需要多少的库存,这个功能可以使企业大大的降低资金占用,加快资金的流转速度,减轻企业的资金压力。
3、 通过全面预算管理加强资金管理规范化
所有的企业最担心的就是资金流转出现突发状况,这会对企业的正常运营造成强烈的冲击,轻则影响企业的信誉,重则影响企业的正常经营。所以越来越多的企业会采用ERP管理中的全面预算管理来管控企业的日常事务,从而达到对企业资金的规范化管理。全面预算的实施对企业的各个方面要求较高,要求企业所有的日常工作都要在规范的流程下动作,通过日常业务的规范管理实现对资金的合理运用。通过全面预算管理建立资金支付业务的管理闭环,对资金支付实现全系统、全口径、全过程的监督和管控,及时发现企业内部重大和异常的资金支付状况。并且能过分析进一步提高企业的资金使用效率,降低资金成本,辅助管理层进行决策,有效防范风险。
综上所述,企业的资金管理是企业的命脉,通过ERP管理工具实现规范化的管理不仅可以保障企业的健康运营,更可以实现降低成本,提高效率的作用,最终实现以资金管理规范化带动企业全面管理的规范化,打造一个健康、高效、卓越的管理体系。
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