商贸企业的库存管理应该怎么管？

随着商业、贸易、物流的高度信息化发展，库存的内涵也逐步得到了扩充，库存管理遍布各行各业。大部分人对“库存”存在误解，认为库存就是“避风港”，成功掩护了停机停线、工艺不良、生产延后等问题。但事实上对于商贸企业而言，库存的好坏却能影响经营的成败。这其中涉及到了库存管理，那么商贸企业库存管理到底在管理什么？

一、管理数据的准确性

贸易行业竞争激烈，不少商贸企业经营的产品高达上千万种，品类多、发货量大，让库存管理变得格外吃力。有的员工因为图省事方便往往会为了效率牺牲数据的准确性，但库存数据一旦不准确，将会给相关部门错误的信息依据，导致企业做出错误的决策，而这造成的损失是不敢想象的。

在日常工作中，企业要调动仓管人员的工作积极性，加强监督，针对准确率实施绩效考核；收料必须有一套入库规则标准，杜绝任何不明确的现象；每月统计差异率，对差异原因进行分析，并且作为当月绩效考核的一项指标。

二、管理数量合理性

从财会角度上看，库存对于企业来说是一种资产。特别对于商贸企业更是，因为商贸业的竞争很大程度来自于供应链上的竞争，而库存就是其中的重要环节。所以保持一定周期的库存能够补充供货，但过高的库存积压则会占用企业成本。

这些道理虽然大家都懂，但在实际的销售管理中企业有些库存积压是“不可避免”的。

正航软件一个客户（晶振贸易商）就出现类似情况：

在元器件行业的晶振贸易商中，晶振若是从原厂采购，涉及海关物流影响，到货周期一般在30~90天。若是自主生产晶振，交期也需28~42天。贸易商为了满足客户发货交期越来越短的要求，必须根据市场预测提前备库存。晶振价值高，那么在预测方面为了避免积压风险，企业采取业务员根据销售情况制定销售预测，再进行采购的措施。

在实际的执行过程中，问题就显现了。第一，当 A 业务员的产品采购到货后，B 业务员发现仓库有货直接出货，导致请购的A业务员无法交货，影响客户满意度。第二，由于松散管理，对于采购到货却没有销售出去的业务员无法追责到人，造成库存积压，增加库存管理成本和库存资金占用。

基于此，正航为其提供了“专属库存管理解决方案”，让每个业务员只能预测并销售自己的专属库存，帮助企业实现库存责任制。这样一来，一方面帮助企业合理考核业务员绩效，激发积极性，避免库存积压；另一方面帮助仓库理清发货通路，规范业务员的发货管理。

三、管理供应商的稳定性

“零库存”是商贸企业追求的最佳库存管理状态，即通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。对于配单型商贸企业来说，供应商的供货提前期在一定程度上影响着库存管理。供货提前期是指货品从下单到送达需求方手中的时间。供货提前期越短，意味着商贸企业的安全库存可以设置的越低，这就减少了流动资金和库存空间的占用，避免因为库存积压导致的风险。

同时，库存管理除了把控供货商供货稳定性，产品质量也是一大重点。所以，为了最大化保证库存产品的质量，贸易商应该对供应商产品进行定期抽检，避免“浑水摸鱼”，将不良产品流至下游客户。

商贸企业如果想要在激烈的竞争市场上占据一席之地，就要注重供应链各个环节的管理，尤其是库存管理。针对现有存在的问题找出相应解决方案，制定适合自身库存管理的内部控制机制，建立库存管理信息系统，将库存难题转化为贡献利润的重要环节。