如何做好采购分工管理，降低产品报价出错率？

电子贸易公司经营产品品类众多，不同品类技术要求可能完全不同，对采购人员专业知识掌握度要求较高；而采购人员很难掌握全部的知识，为了提升采购询报价、采购效率，电子贸易公司一般会划分品类区间，由不同的采购人员分别负责。

因此，业务人员在回复客户产品报价前，需要对接多个采购人员的询报价单据，并进行汇总整理。业务人员回复客户产品报价的一般流程：

1.业务收到客户BOM配单需求或多品类报价需求，整理成一份EXCEL文档；

2.业务将整理好的需求，邮件給采购人员，所有采购人员都会收到这张需求清单，然后按各自负责的品类对外询价，填写采购价格，回复给业务；

3.业务收到多个采购人员填写的各品类价格后，再进行各单据合并；按客户需求整理汇总，发给业务主管审后，回复客户产品报价。

而通过上述方式回复客户产品报价，容易出现以下问题:

1.采购人员挑选自已负责的产品，量一多规格差别大，出现错漏是常事，经常是等业务人员整理了才发现，然后来回沟通，产品报价效率低；

2.业务收到多个采购的回复，然后复制合并单据，出错的概率很大，容易报错价，使公司蒙受经济损失。

采购管理系统：采购分工自动化，提升采购效率，降低产品报价出错率

为了应对采购员询价时容易出现错漏情况，导致产品报价效率低；以及业务容易报错价的问题。电子贸易公司可以采用采购管理系统进行自动化管理，通过应用正航采购管理系统，可以实现按设定的分工规则自动分配给采购，自动合并采购回复价，业务可以快速准确地回复客户产品报价。

正航采购管理系统：采购询价平台

正航采购管理系统提供采购询价平台，可以自动载入采购各自负责产品，完成询价, 大大提升了采购询价效率。

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