erp系统软件提升电子贸易企业内部转账工作效率

电子贸易企业涉及到内部转账，申请备用金（用于垫付各项费用）、外币买卖，财务处理等项目时，都需要请示领导，而且外币买卖涉及到汇差是要公司要承担，这块更需要领导批准才行。但是企业如果还是沿用传统的人工审核方式，效率是极其低。

传统的电子贸易企业内部转账操作流程：

1、财务先做付款申请，注明内部转账，并送审；

2、审核生效后，手动点已付款切换；

3、做内部转账，生产对应的付款单及收款单。

这样的内部转账存在一定的问题，财务要登打付款申请，在做内部转账，操作复杂，而且登打多张单据并无关联，查找起来并不方便。电子贸易企业如何提高内部转账效率呢？正航erp系统软件提供的解决方案是：内部转账单，单据记录保存的方式，进行审批流程，而且生效后可自动产生对应的转账收付款单，简化企业操作流程，提高工作效率，而且部门申请备用金时，可在付款申请进行内部转账，使两张单据有关联。具体操作步骤如下：

1、内部转账做成内部转账单，单据记录保存的方式。

正航erp系统软件-内部转账单

2、可根据内部转账单类型参数的【生效自动产生付款单】、【生效自动产生收款单】设定审核生效后自动产生对应的转账收付款单，或者审核生效后通过内部转账单的【创建付款单】、【创建收款单】进行创建对应的转账收付款单。

正航erp系统软件—内部转账单参数

正航erp系统软件--表单关联

3、部门申请备用金时，可在付款申请生效后进行内部转账，生成内部转账单。

正航erp管理系统，通过内部转账单审核通过后，自动生成对应的转账收付款单，简化了内部转账的操作流程，提高企业财务内部管理工作效率。