贸易公司对账核销管理难点及解决方案

贸易公司客户多，回款的方式也有很多种，当客户回款后，企业要及时给与核销，才能保证日常交易的正常进行。但是贸易公司面对不同客户的回款方式，在对账核销时操作起来是非常繁琐，而且效率也不高。下面，我们就来看下贸易公司对账核销中常见的问题及对应的解决方案。

1、现结销售核销难

贸易公司有40%的销售是现货市场需求。现货市场的交易模式，有客户到现场拿货、线上约好送货，货到扫码付款的方式交易。门市销售每天流程几百笔，对账时间就需要比较长，对于客户扫码支付的方式，不知道来源，确认时间就需要更长了。

2、快递代收核销难

电子贸易行业，电子元器件小，常用的发货方式就是快递，有些客户会委托快递代收，几天结算一次。如果按照实际快递公司给的流水录账，就无法与客户核销，如果是按每个客户的回款明细录账，又与银行对账单不一致，非常困扰。

3、不明款项核销

非对公账户打款，对象不明，要核销时，还得找业务员一一确认之后才能核销，费事费力。

4、余款核销处理

多余款有时候就几角、几元，但是给财务带来不少烦恼，冲款时发现余额，还得停下来去补其他收入，又要走一遍审核流程，非常耗时。

针对贸易行业4种常见的核销管理难点，正航erp管理软件提供如具体下解决方案：

现结销售流程优化

货到付款，快速冲款。电子贸易行业设计了外送出货单，上面有支付宝、微信收款二维码，方便客户扫码支付以及对应的银行转账账户，现场收款后自动核销，减少出纳逐笔对账的工作量。

正航erp管理软件—快速冲款

快递代收流程优化

根据快递公司提供账单，产生一张关于快递公司的存款单，来源客户明细直接导入，用于后续冲款。

正航erp管理软件—银行存款收款单

不明款项核销流程优化

银行存款收款单，带确认款项自动生成回款认领单，通过提醒精灵，提醒业务员认领款项，维护收款信息。

正航erp管理软件—提醒精灵

余款核销流程优化

当收款客户款项多，金额不多，不作为预收，系统自动产生多余款结平行，财务做对应其他收入处理，大大提高核销效率。

正航erp管理软件—标准冲款单

针对贸易公司对账核销常见的4大难题，正航erp管理系统均有对应流程优化方案，帮助贸易公司快速处理核销账单，提高核销效率。