生产制造业订单管理软件如何做好订单变更管理?

生产制造企业,由于客户需求具有多样性和不确定性,客户订单的内容便会存在出现各种变更的可能,如数量、交期、更改具体参数等,提出变更订单,是很常见的现象。

生产制造企业常见的订单变更需求:

1、PMC已经下完制令后,结果客户的订单取消或者交期变更,导致制令也需要同步变更。

2、制令里面需要使用的材料发生变更。

3、制令的母件BOM发生变更。

… …

在传统的手工管理模式下,当订单产生变更需求时,一般会进行如下操作:

1.订单发生变更,销售人员发邮件或电话通知PMC,PMC需要去从下达到车间百张或者千张制令里面找出,这些订单影响的制令,PMC查找工作量大,耗时长。

2、材料及母件BOM发生变更,物控需要重新制单,然后再重新发送到生产现场。

由于缺乏生产制造业订单管理软件,采用的是传统的人工管理模式,容易出现以下问题

1、信息传递都是凭人工,导致信息传递不及时、或遗漏。

2、若订单上的数量变更或交期变更,信息没有及时传达给车间,容易导致车间多生产。

3、若材料、BOM变更没有及时传达给车间,导致车间生产的母件有问题,造成产能浪费、库存积压、成本上升。

为此,生产制造企业可以应用正航ERP管理系统,让订单变更流程化、标准化,加强各部门协作,提高订单异常应变效率,实现订单变更的高效管理。

订单变更流程规范化管理,完善的变更查询

生产制造业订单管理软件提供规范的变更流程管理,明确相关部门职责,让管理落地,系统对变更单据锁定控制,需相关协同单位进行审批,领导确定接受变更后,系统会自动更新原单。

同时生产制造业订单管理软件提供完善的变更查询,可统计每个变更投入的成本是多少。通过生产制造业订单管理软件,当订单发生变更,变更内容会高亮显示,便于跟踪,变更信息中也可直观查看变更内容。

提醒精灵:订单有变更的情况,系统自动提醒

通过正航生产制造业订单管理软件提供的提醒精灵,订单有变更的情况,系统会自动提醒相关人员,便于及时采取应急措施。生产部门接收到异常后,进行及时生产调整,避免出现错生产、漏生产、多生产、用错料导致的生产成本上升,减少了异常产品的库存积压。

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通过正航生产制造业订单管理软件提供便捷的订单变更管理解决方案,变更管理流程化、系统化,使订单变更各个环节受控,同时信息能够快速准确地传达到相关部门,进一步提高订单变更管理效率,用更低的成本,更高效的方式做好订单管理,避免公司损失。


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