企业必看:全电发票时代给企业带来的改变

全电发票试点已经推行了一年多了,可能有很多小伙伴对全电发票不是很了解。本文围绕全电发票收集整理了以下内容,希望能对小伙伴们有所帮助。

 

1、什么是全电发票

2、全电发票有什么特点

3、全电发票票样

4、全电发票和纸电发票的区别

5、企业应用全电发票后开票端的变化

6、全电发票对财务人员带来的好处

7、全电发票试点实行后企业怎么做?

 

 

一、什么是全电发票?

 

金税四期上线后的发票,就叫做全电发票,全称是:全面数字化的电子发票。金税四期实际上就是发票数字化改革。将改革现行防伪税控体系,取消防伪税控专用设备,取消税务机关监制的纸质发票,实现“两去”(去介质、去版式),“两化”(标签化、要素化),“两制”(赋码制、授信制),以及“全领域、全环节、全要素”的发票电子化。

 

二、全电发票特点:

 

1、去介质:纳税人不再需要预先领取专用税控设备才能开票

 

2、去版式:全电发票可以选择以数据电文形式(XML)交付,破除PDF、OFD等特定版式要求

 

3、授信制:依托动态“信用+风险”体系,结合纳税人生产经营、开票和申报行为,自动赋予发票开具金额总额度并动态调整

 

4、赋码制:电子发票服务平台在发票开具时自动赋予每张发票唯一编码的赋码机制

 

5、标签化:通过标签实现了对电子发票功能、状态、用途的具体分类

 

6、要素化:发票记载的具体内容,包括纳税人名称、商品名称等基本要素,特定行业、特别品目需填开的特定要素

 

三、全电发票票样

 

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1、动态二维码:纳税人可通过扫描全电发票动态二维码查询发票的实时状态,如打印次数、红冲信息、退税信息等

 

2、赋码:通过信息系统在发票开具时自动赋予每张发票唯一编码的赋码机制。

全电发票的发票号码为20位,其中:第1-2位代表公历年度后两位,第3-4位代表行政区划代码,第5位代表全电发票开具渠道等信息,第6-20位代表顺序编码

 

3、票样形式简洁:取消了发票密码区、发票代码、校验码、收款人、复核人、销售方(章)。销售方信息栏从发票的左下角调整至右上角

 

4、标签:票面左上角标签处展示该业务类型的字样,包括:稀土、卷烟、建筑服务、旅客运输服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁服务、农产品收购、光伏收购、代收车船税、自产农产品销售、差额征税等

 

5、要素化,以旅客运输服务为例,出行人、出行日期、出发地、达到地、等级、交通工具类型、金额、增值税税率/征收率、税额

 

 

四、全电发票和纸电发票的区别

 

1、简化领票流程

 

不用再去税控发行核票种,发票验旧、发票领用、限额审批等操作,可直接在发票服务平台上操作开具;

 

2、开票更方便

 

无论用手机APP,还是电脑登录,只要有网络,随时随地都可以操作;

 

3、样式更简洁

 

相比纸电发票,全电发票没有密码区、发票代码、校验码,也没有收款人、复核人、销售方(章)(不用纠结开票人和复核人不能是同一个人的问题),没有了最大开票行数的限制,也就不用单独开一张销货清单,同时还可以扫码查到发票的打印次数、发票红冲等信息;详见下方样式图片

 

4、数据归集更高效

 

只要发票服务平台就可以完成发票开具、交付查验以及认证勾选等操作;

 

5、发票自动交付

 

全电发票后,发票开具后自动交付给对方,不用再下载发送或邮寄给对方,也不用担心邮寄过程中发票丢失或滞后等问题;

 

6、入账一体化

 

全电发票在发票服务平台上,有发票标识功能,会显示具体的入账时间,可以避免重复报销;

 

五、企业应用全电发票后开票端的变化

 

1、介质变化:全电发票接入电子发票服务平台,全面去除税控专用硬件设备,无需办理发票票种核定,无需领用发票

 

2、交付变化:全电开具后自动发送至受票方的税务数字账户也可下载PDF、OFD、XML文件自行交付

 

3、红冲变化:必须填写《红字发票信息确认单》。发票未入账可直接全额红冲,发票已入账时销售方和购买方均可发起申请

 

4、协同变化:非展示要素、附加要素的启用,在发票的流转过程中承载更多的业务信息,必将加速产业链上下游的协同共治

 

六、全电发票对财务人员带来的好处

 

1、开票零前置,无需税控设备、无需票种票量核定即可开票;

 

2、有网络就可开票,登录网页、客户端或者手机APP即可开票,无其他限制;

 

3、重新设计票面要素,简化发票信息,提高开票效率;

 

4、可标记发票入账标识,避免重复入账;

 

5、红字发票处理流程简化,提供效率;

 

6、数据归集高效,方便查验,无需单独整理空间进行存档,避免丢失的风险;

 

7、发票自动交付,无需单独下载发送或邮寄;

 

七、全电发票试点实行后企业怎么做?

 

作为企业数字化转型升级的合作伙伴,正航软件积极响应国家金税四期和全电发票试点,为企业提供正航ERP系统+全电发票解决方案,实现同航信诺诺等平台的各税种对接,并支持三期及四期全电发票对接开票,协助企业加快票税数字化转型进程。

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