正航进销存管理系统的表单介绍

随着时代的发展，信息化管理变得越来越重要，市面上的管理软件层出不穷，在这里我简单的和大家介绍一下正航ERP的进销存管理系统。

所谓的进销存管理，其实就是包括采购、销售、库存管理三大部分。

1、进销存管理之进：主要是指入库的一系列动作，每天都有哪些材料或者成品入库了。

比如请购单、询价单、采购订单、收货申请单等。

请购单：主要是相关部门需要用到某些物品，而仓库里面并没有的，就需要登打请购单，登打后，经过相关流程审批后，可进行询价、采购等动作。

询价单：主要是采购员根据需要采购的物品针对不同的供应商询价，然后向性价比比较好的供应商采购。

采购订单：有采购人员向指定供应商采购相关物品（采购数量和价格相对明确）。一张采购订单可以进行分批登打收货申请单。

收货申请单：货到达后，采购人员在系统中登打收货申请单，仓库人员根据收货申请物品及数量进行核对，核对完成后入库。

一张收货申请单，可以支持多来源的采购订单（同一供应商的）

2、进销存管理之销：主要是指出库的一系列动作，每天都有哪些材料或者成品出库了。

比如报价单、销售订单、销售发货单等。

报价单：进行过电话、邮件等相关沟通后，得知客户需要相关产品，销售人员可根据客户的相关需求，进行报价。

销售订单：客户同意购买相关产品，并同意了相关报价后，销售人员可以登打销售订单。一张销售订单可以进行分批登打发货单。

发货单：销售人员根据客户的时间需要以及库存量实际情况进行发货申请，仓库根据发货申请单的相关信息，进行发货。一张发货单可以支持多来源的销售订单（同一客户的）

3、进销存管理之存：是指除了销售采购之外的领料、退料（货）、仓库盘点、物料报损、材料调拨等影响库存数量的一系列动作。

比如：仓库盘点单、报损申请单、退货申请单、其他出入库申请单，调拨申请单等。

仓库盘点单：仓库管理人员会定期对库存进行盘点（根据实际情况可以进行全盘或抽盘），盘点的过程中会发现库存帐与系统帐之间存在差异，针对差异的部份进行相应的盘盈盘亏调整。

报损申请单：仓库人员根据库存物品的损坏情况，进行报损处理。

调拨申请单：主要是仓库之间的调拨，比如说公司在北京上海等地都有仓库，客户是北京的，客户在购买A、B、C三款产品时，北京仓库C产品缺货了，而上海仓库货源充足，就可以从上海仓库调拨到北京仓库，再统一给客户发货。

以上是对正航进销存管理系统的简单介绍，接下来说说，使用系统软件的好处：

• 节省人力资源和提高操作效率；
• 在物料的查找上可以相对快速精准的知道物品的库存量及存放位置；
• 便于分析销售数据和采购数据；
• 可以实现移动办公，在家里就可以审批订单（目前正航NBS支持手机等移动办公设定审批和查询单据）
• 在操作层面上，可以找到相关责任人。比如说：谁做错的单子，谁修改了单据等，在系统里面都有相关记录；
• 可以根据物料数量和单价迅速计算出订单的销售金额；

正航进销存管理系统的好处就不在这里一一列举了，但它可以帮助企业实现实实在在的管理，从模糊不清到管理清晰，从心中有数到出入有序，已经成为各类型企业不可缺少的管理工具。